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工会十九大前期故事:一本工作纪实画册的自我修炼

2019-09-09   作者:南宁市工人文化宫   访量:10584


《奋进新时代》画册背后的故事




    与会的代表们每人手上都有一本详实的画册,详细的介绍了南宁市总工会十八届委员会五年来的工作纪实,200多页的画册凝聚了市总工会和文化宫人的智慧和汗水。

    从4月份市总工会明确把画册任务交给文化宫的那一刻开始,文化宫就启动了画册的招标和编辑工作。五年来的工会工作艰巨而且繁多,如何理顺工作思路,又要突出亮点重点,更要兼具工会特色成了摆在文化宫面前的难题。

    (一)广泛听取意见,巧妙构思章节

    文化宫领导班子立即开会广泛征集思路,为画册的编辑指明了方向,画册的责任编辑黄翊同志为此查阅了南宁市总工会近5年的所有工作总结、网站资料,同时还查找了中国工运5年发展进程,从全国工运事业的发展背景到南宁市工运事业的发展状况,了然于胸,同时在市总工会和各事业单位之间来回收集资料,广泛听取各部分和单位对画册的建议意见;伍安玲同志与各大基层工会联系,整理基层工会和企业的资料;曾浩轩同志则通宵达旦的整理了几十万照片并从中寻找出最优最好的照片,一个画册工作相当于把工会5年的工作全部梳理了一遍……在不断的收集、整理、更新再收集、整理、更新,光是编辑会议开了不下十次,最终确定了以八个章节为脉络,从意识形态建设到业务工作,从服务基层工会到建功立业,从内部改革到对外友好往来,全面详实的把五年来工会及其下属事业单位的工作凝聚在八个章节里面。

    随后,编辑组在市总工会十九大工作宣传组的指导下,在文化宫领导班子的带领下反反复复对每一个章节、每一张照片、每一段文字都进行精挑细选,编辑组的同志还有日常的业务工作,很多同志都是在节假日才能抽得出空余的时间进行集中讨论,但是大家都无怨无悔,牺牲个人时间积极投入到画册工作。在编辑组加班加点的努力下,画册的编辑工作资料日臻完善,五年画册历时两个月终于初步成型。

    (二)寻找上千种纸张,呈现最好的颜色

    纸张是一本画册的载体,对画面和颜色的呈现有着很重要的影响。文化宫的同志们在以往的画册中发现,惯用的铜板纸张会反光,影响到阅读的观感,而磨砂纸在颜色的呈现上色彩饱和度不够。画册制作负责人黄军刚跑遍了南宁各大印刷厂,从上千种纸张的样本中一页一页的摸着比对手感,既要纸张不反光,色彩艳丽,纸质的手感还要好,功夫不负有心人,终于找到了一种真彩纸,软硬适中色彩饱和强光下不反光,这种纸比较稀少,在南宁还没有,必须从广东调货,为了画册的效果,我们在画册招标的时候明确规定了必须要采用这种真彩纸。

    画册最终呈现出现不管是首页略带凹凸的文字,色彩内页温和又饱满的颜色,有硬度却又不伤手的纸张是上千种纸张经过一页一页的摸索对比得来的。

    (三)670G的设计文件,16次的校对终成一本画册

    “我觉得设计师以后应该都不想再看见我了!”负责本次排版设计的侯尚池感慨道。画册设计是画册的表达方式,是呈现给阅读者的最终样式,学广告出身的侯尚池的思路就是画册既要庄重,传承工会精神,又要有新的创新和突破,还要结合广西南宁当地的特色,为此设计公司经过4轮的设计碰撞和广泛的资料参考,最终确定了以红色带为主,体现壮族特色的铜鼓纹为辅,碧云蓝天为底纹的主风格,同时一改以往每个章节一个颜色的思路,集中以红色为统一,保持画册的完整性。

    为了更好的呈现画册效果,整个画册的图片都采用原图,8个章节的设计文件分4个文件,总共合起来就有670G大小,一般电脑根本运作不了那么大的文件,必须在专用的图片工作站进行编辑。设计的过程中不只要更合理的编排页面好使画册的呈现具有完整性,更要对整个资料的整体性做一个规划,同时也承接着整个画册最后的校对工作。

    校对是一件非常细致的工作,大到排版后每个页面位置的合理性,小到每个标点符号的运用都需要反复斟酌,排版设计的过程相当于对资料的一次升华。每校对一轮的时间大概是7个小时,还要注意有时候设计文件太大,会出现已经校对过的内容没有完成修改的情况。先是各个部门对内容的校对,对具体名称的统一,到后面对文字标点的校对都是一句艰巨的过程,比如“工会工作2等功”每个部门和基层工会的说法不一样,统一一个说法就要把画册全部看一遍,对“双引号”之间需不需要加“顿号”都需要查找标点使用规范,有2次甚至校对到深夜3点。

    历时4个月,所有的工作只为打造一本五年工作纪实画册,它是工会十九大会议中非常重要的材料组成部分,是对五年工会工作的一次总结和升华。书是历史的记载,这一本书集结了南宁市总工会和文化宫人的智慧和汗水,虽然可能仍有很多的不完美,还有很多值得改进的地方,但是文化宫人已经尽力把最好的努力献给大家。

    “你看到那本画册了吗?感觉怎么样?”十九大会议休息期间,画册的排版设计师侯尚池特意假装不经意的跟工会代表聊天。

    “我看了一遍,挺不错的!”某个代表回答。

    一切的努力和付出在听到这一句话的时候,都变得值得。


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